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Die MS Exchange Schnittstelle von OGiTiX unimate bindet den MS Exchange Server in einen ganzheitlichen Serviceansatz ein: Vom Antrag zur Erstellung eines Postfachs, der Genehmigung über die Anlage bis zur Einstellung mit den geforderten Berechtigungen und der kontrollierten Deaktivierung – alles automatisiert.IT-Abteilungen können so die alltäglichen Anforderungen hinsichtlich Änderungen bei E-Mail-Konten, E-Mail-Adressen und Verteilerlisten im MS Exchange schneller und vor allem aufwandsärmer erfüllen.

 

Funktionsumfang


Die folgenden Module sind Bestandteil der Exchange Schnittstelle und können in Workflows verwendet werden. In den Workflows werden die Module mit den erforderlichen Variablen angesteuert. Die MS Exchange Schnittstelle benötigt die Managementtools Ihrer Exchange Infrastruktur (System Manager) auf den OGiTiX Management Servern


Das OGiTiX unimate Modul Abwesenheitsassistent aktivieren ermöglicht es den Abwesenheitsassistenten des Benutzers, der in der Variablen angegebenen wird, zu aktivieren. Die Unterscheidung von internen und externen E-Mails ist möglich

Das OGiTiX unimate Modul Abwesenheitsassistent deaktivieren ermöglicht es den Abwesenheitsassistenten des Benutzers, der in der Variablen angegebenen wird, zu deaktivieren.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail abrufenermöglicht es E-Mails aus einem Exchange Postfach abzurufen. Diese Informationen werden in Variablen gespeichert. So können eingehende E-Mails Workflows starten.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail Adresse entfernen ermöglicht es eine SMTP Adressen des Benutzers, der in der Variablen angegebenen wird, zu entfernen.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail Adresse hinzufügen ermöglicht es weitere SMTP Adressen dem in der Variablen angegebenen Benutzer zuzuordnen.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail aktivieren (Benutzer) aktiviert die E-Mail für den Benutzer, der in der Variablen angegebenen wird.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail aktivieren (Gruppe) aktiviert die E-Mail für die Gruppe, die in der Variablen angegebenen wird.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail aktivieren (Kontakt) aktiviert die E-Mail für den Kontakt, der in der Variablen angegebenen wird.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail deaktivieren (Benutzer) entfernt die E-Mail Aktivierung für den Benutzer, der in der Variablen angegebenen wird.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail deaktivieren (Gruppe) entfernt die E-Mail Aktivierung für die Gruppe, die in der Variablen angegebenen wird.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail deaktivieren (Kontakt) entfernt die E-Mail Aktivierung für den Kontakt, der in der Variablen angegebenen wird.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail Empfängerrichtlinien aktivieren/deaktivieren ermöglicht es auf Benutzerebene die Exchange Empfängerrichtlinie zu de- und zu aktivieren.

Das OGiTiX unimate Modul E-Mail senden (Exchange Web Service) ermöglicht es unimate über die Alternative Sendemethode E-Mails, Entscheidungen und Formulare über Exchange Web Services (ohne SMTP) zu senden.

Das OGiTiX unimate Modul Kalenderberechtigungen setzen definiert die Freigabeberechtigungen des angegebenen Kalenders.

Das OGiTiX unimate Modul Postfach erstellen erstellt ein Postfach für den in der Variablen angegebenen Benutzer.

Das OGiTiX unimate Modul Postfach löschen löscht das Postfach für den in der Variablen angegebenen Benutzer.

Das OGiTiX unimate Modul Signierte E-Mail senden ermöglicht es unimate über die Alternative Sendemethode E-Mails, Entscheidungen und Formulare as Signierte E-Mail zu senden.



Einsatzszenarien


OGiTiX unimate sorgt für die Automatisierung der Verwaltungsaufgaben Ihrer Exchange Server und verbindet Active Directory inkl. Exchange Server mit den vorhandenen Systemen und Applikationen. Dazu gehören zum Beispiel Anwendungen zur Personalverwaltung, Benutzerkontenverwaltung, Lizenzverwaltung oder zur Verwaltung von virtuellen Desktops. Damit entstehen durchgängige Prozesse: Vom Antrag zur Erstellung eines Postfachs, der Genehmi-gung über die Anlage bis zur Einstellung mit den geforderten Berechtigungen und der kontrollierten Deaktivierung – alles automatisiert. Zugleich ermöglicht unimate im Hinblick auf Compliance und Sicherheit eine vollständige Protokollierung für die spätere Auditierung solcher Operationen. Einige beispielhafte Einsatzszenarien:

  • Automation der Benutzerverwaltung

Automatische Anlage von Benutzerkonten im Activce Directory und den dazugehörenden Postfächern.

  • Delegierte Administration für dezentrale Standorte

Verwaltung von Verteilerlisten u.ä.

  • Self-Services für Anwender

Anträge zu neuen Berechtigungen oder E-Mail Adressen.

  • Self-Services für den User Help Desk

Aufgaben wie Aktivierung des Abwesenheitsassistenten oder Mail aktivieren.

  • Self-Services für HR oder leitende Angestellte

Veranlassung eines Mitarbeitereintritts mit Anlage des Postfaches.

Systemvoraussetzungen:
Die OGiTiX Exchange Schnittstelle benötigt keine Managementtools für die Automation ihrer Exchange Umgebung, sondern nutzt die mit Windows mitgelieferten Tools. Die folgenden Microsoft Exchange Server Versionen werden von der OGiTiX unimate Exchange Schnittstelle unterstützt:

  • MS Exchange 2007
  • MS Exchange 2010
  • MS Exchange 2013

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